景品の受け渡しもオンラインでできる!オンラインビンゴの遊び方

オンラインビンゴの遊び方

先日、zoomを使ったオンラインビンゴ大会を開催しました!

景品はゲットクラブで販売中の「オンライン・リモート飲み会景品セット」を使用!

景品は全て「PDF形式の引換券」なので、オンライン上で景品の受け渡しから引換券の申込まで、全部オンラインで出来ちゃいます!

オンラインで出来るイベントを模索している幹事さんは是非、参考にしてみて下さい!

 

目次

● 必要な物
● 準備
【 幹事 】
┗ 1.パソコンでビデオ会議アプリ「zoom」の設定する
┗ 2.ゲットクラブのオンライン景品セットを購入する
┗ 3.スマホにゲットクラブのビンゴ抽選アプリをダウンロードする
┗ 4.参加者に連絡する
【 参加者 】
┗ 1.パソコン(カメラ付き)またはタブレットでビデオ会議アプリ「zoom」を利用できるようにしておく
┗ 2.スマホからゲットクラブのビンゴカード(無料)を用意する
● 当日
┗ 幹事
┗ 参加者
● 進行
● 景品を渡す
● よくある質問 Q&A
● まとめ

 

必要な物

1.パソコン+スマホまたはタブレット

2.ビデオ会議アプリ「zoom」(無料)※無料版だと40分しか使えないので、幹事さんのみ有料プランの登録推奨。

3.ゲットクラブのビンゴカード(無料)

4.ゲットクラブのビンゴ抽選アプリ(無料)※幹事さんのみ

5.ゲットクラブのオンライン景品セット ※幹事さんのみ

 

準備

幹事

1.パソコンでビデオ会議アプリ「zoom」の設定する

zoomのサイトにアクセスし、サインアップします。

無料で使えますが、40分の時間制限があるため、有料プランの利用をおすすめします。

>> zoomの登録はこちら

 

2.ゲットクラブのオンライン景品セットを購入する

ビンゴを盛り上げるのに景品は必須です。

景品の購入から景品の受け渡しまで、全てオンラインでできる「オンライン景品セット」がおすすめです。

景品紹介用のPDF画像とyoutube動画が無料でご利用できます。また、景品を送る送料も無料です。

>> オンライン景品セットはこちら

 

3.スマホにゲットクラブのビンゴ抽選アプリをダウンロードする

スマホに「幹事さんお助けアプリ ゲットクラブ」アプリ(無料)をダウンロードします。

アプリを開き、ゲーム → ビンゴゲーム → ゲットクラブビンゴカードで始める を選択します。

>> アプリのダウンロードはこちら

 

4.参加者に連絡する

参加者に対して、次の内容をメールやLINE等で連絡します。

・開催日時

・準備するもの

 ①か②のいずれか

 ①「パソコン(カメラ付き)+スマホまたはタブレット」

 ②「スマホ+タブレット」

  ※パソコン(カメラ付き)またはタブレットでzoomを使用、スマホでビンゴカードを使用します。

 ③ビデオ会議アプリ「zoom」(無料)

 ④ゲットクラブのビンゴカード(無料)
  >>入手方法はこちら

 

参加者

1.パソコン(カメラ付き)またはタブレットでビデオ会議アプリ「zoom」を利用できるようにしておく

zoomのサイトにアクセスし、サインアップ(無料)をします。

当日スムーズに進行できるよう、事前にテスト使用をして操作に慣れておいてください。

オンラインビンゴ開催当日、幹事さんから専用のURLがメール等で送られてきます。

>> zoomの登録はこちら

 

2.スマホからゲットクラブのビンゴカード(無料)を用意する

スマホから、「ゲットクラブ ビンゴカード無料印刷サービス1枚」にアクセスします。

内容に沿って進み、ビンゴカードが表示されている画面を、画面保存します。

>>入手方法はこちら

 

当日

幹事

開始時間の少し前に、パソコンからzoomにアクセスします。

「ミーティングを開始する」→「ビデオはオン」を選択します。

指示の通り進み、「参加者」→「招待」→「招待リンクをコピー」を選択します。

参加者にメールやLINE等で、招待リンクを添付して送ります。

参加者が来ると、参加者リストに追加されるので「許可する」をして下さい。

幹事さんは、参加者の名前が「名前+カード番号4桁」になっていることを確認してください。

 

参加者

幹事さんからメールやLINE等で送られてきた、招待リンクからアクセスします。

幹事さんから承認されると、参加できます。

参加したら、「参加者」→ 自分の名前「詳細」→「名前の変更」を選択し、「名前+自分が使用するビンゴカード上部の4桁の番号」に変更します。例:getclub1234

オンラインビンゴのやり方

 

進行

参加者が全員参加できたら、いよいよオンラインビンゴの開始です。

幹事さんはスマホでビンゴ抽選を行い、出た番号を発言したり、番号が表示されているスマホの画面をzoomに見せます。

オンラインビンゴ 番号抽選

ある程度、番号抽選を行ったら、アプリの「番号確認」機能を使い、出た番号の確認をします。

出た数字の確認

ビンゴになった参加者が出たら、当選確認を行います。

オンラインビンゴ

アプリの「当選確認」機能を使い、ビンゴになった参加者名に記載されているカード番号4桁を入力します。

ビンゴの当選確認

ビンゴになっていると、「BINGO」と表示され、ビンゴになっていないと「NOT BINGO」と表示されます。

ビンゴ表示

ビンゴになったら、オンライン景品セット購入で付いている「景品の画像やyoutube動画」を使うと盛り上がります。

景品紹介PDF&youtube動画

幹事さんはzoomの「画面を共有」機能を使うと、画像や動画を参加者に見せることができます。

zoomの画面共有

 

景品を渡す

オンライン景品セットは、全てPDF形式の引換券となっています。

PDF形式の引換券

幹事さんは、zoomの「チャット」から当選者を選択し、PDF形式の引換券を添付して送信して下さい。

※パソコン同士でzoomを使用している場合のみPDFの添付ができます。PDFの添付ができない場合は、PDFが受け取れるメールアドレスを聞いて、そちらに送付して下さい。

当選者は、PDF形式の引換券を受け取ったら、必ずパソコンにダウンロード保存し、オンラインで申込を行ってください。

景品の受け取り日は、申込日より10日目以降で指定ができます。送料等は一切発生しません。

 

よくある質問 Q&A

Q:1人で複数枚のビンゴカードを使った不正行為ができませんか?

A:防止対策として、参加者には名前を「名前+カード番号4桁」にして参加してもらいます。

 

まとめ

いかがでしたでしょうか?文章だとなかなかピンとこないところもあると思います。

一番良いのはまずは、実際にやってみる事です。少人数で試しにやってみると感覚がつかめます。

感覚がわかると改善点も見えてくるので、練習を重ねるごとにスムーズに進行できるようになります。

しかし、シュミレーションを繰り返しおこなっても、本番でのトラブルはつきもの。

今回は10人程度で行いましたが、zoomを使い慣れていない方が大半でした。

事前にリアルでzoomの使い方講座を実施しましたが、1人の方が本番になって「音声が聞こえない」といったトラブルが発生。

幹事さんがチャットで連絡を入れてましたが、最後まで解決できず・・・ただ、ビンゴ抽選の画面は確認できていたのでビンゴには参加できました。

参加者の通信環境など、幹事側では解決できない問題もありますが、事前に試しておくことはとても重要です。

今回はzoomを使用しましたが、その他オンラインツールでも基本的には同じ内容でできるはずなので、是非やってみて下さい!

 

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たけ

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実体験をもとにした、使える宴会ネタをご紹介していきます!主にデザイン全般、カメラマン、バイヤーのお仕事をしております٩( 'ω' )و

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