今年も残すところあと僅か。

例年通りだと、そろそろ忘年会の準備を始める時期ですが、今年はコロナの影響で、開催するか・中止にするか、皆さんお悩みだと思います。

そこで！ゲットクラブでは、無料のオンラインミーティングアプリ【zoom(ズーム)】使った「オンライン忘年会＆オンラインビンゴ大会」を提案します！

一部ではリモートワークや、オンライン飲み会など、オンライン上でのコミュニケーションが定着してきましたが、「オンラインって難しそう・・」と感じる方も多いかと思います。

そこで、リモート・オンラインに慣れている方に向けた【上級編】と、リモート・オンライン未経験またはあまり経験がない方に向けた【初級編】をご紹介します。

こちらのブログ記事では、【上級編】をご紹介します。

>>【初級編】はこちら

上級編では、バーチャル背景を使用して臨場感のある雰囲気を演出したり、オンライン上で景品を渡す方法をご紹介します！

それでは、早速見てみましょう！

 

用意するもの

・スマホ+タブレットまたはパソコン(幹事・参加者)

・インターネット環境(幹事・参加者)

・zoom(幹事・参加者)

・ゲットクラブアプリ(幹事)

・・ゲットクラブのデジタルビンゴカード(参加者)

・バーチャル背景(幹事・参加者 )

┗パソコン用 1920×1080px >>

┗スマホ用 960×720px >>

・景品

┗オンライン景品セット >>

┗オンライン引換券 >>

 

事前準備

幹事

幹事さんは、スマホに「ゲットクラブアプリ(無料)」をダウンロード。タブレットまたはパソコンで「zoom」を使用できる状態にします。

「ゲットクラブアプリ」を起動 → ゲーム → ビンゴ → ゲットクラブビンゴカードで始める を選択すると、ビンゴの番号抽選ができます。

ビンゴカードは、ゲットクラブの無料ビンゴカードサービスの1つ「デジタルビンゴカード」を使用します。

デジタルビンゴカードとは、ブラウザ上で番号チェックができるビンゴカードです。

参加者へ、オンライン忘年会・オンラインビンゴ大会の開催日、 デジタルビンゴカードのURL、バーチャル背景のダウンロードを、LINEやメール等でお知らせします。

連絡する際に、景品について少し紹介しておくと、参加者の期待値があがります！

景品は、ゲットクラブの「オンライン引換券」を用意します。

5個以上の景品を用意する場合は「オンライン景品セット」がおすすめです。

オンライン引換券・オンライン景品セットは、PDFデータでの販売となり、ご注文完了後、幹事さんにメール添付にてお渡しとなります。

ビンゴ大会当日、幹事さんからビンゴになった方へ、メール添付でオンライン引換券を渡してください。

受け取った方が、引換券に記載されている情報をオンライン上で入力し、お届けの申込を行います。

申込後2週間程度で申し込んだ品物が届きます。その際、料等は発生しません。

 

参加者

参加者は、幹事さんから届いた案内に記載されている「デジタルビンゴカード」の使い方に慣れておきましょう。

デジタルビンゴカードは、スマホ・タブレット・パソコンのどれでも使用できます。

オンライン忘年会・オンラインビンゴ大会当日は、スマホで「デジタルビンゴカード」を表示し、タブレットまたはパソコンで「zoom」を使用するとストレスなく参加できるのでおすすめです。

「バーチャル背景」は、【BINGO】と【REACHI】と使いたい【背景色】をダウンロードして下さい。

 

当日

オンライン忘年会の当日は、幹事さんがzoomを開始し、参加者へ連絡します。

幹事さんは、スマホでビンゴ抽選をするので、タブレットまたはパソコンでzoomを行ってください。

全員がzoom内に揃ったら、バーチャル背景の設定を行います。

幹事さんは【幹事】、参加者は【背景色】を設定したら、オンライン忘年会のスタートです！

挨拶 → 乾杯 → 歓談　と進み、落ち着いたところで、オンラインビンゴ大会を始めましょう！

 

進行

動画でサクッとまとめたので、まずはこちらを見て下さい！

幹事さんは、スマホにインストールしておいたゲットクラブアプリを起動、ビンゴの番号抽選の画面を開きます。

参加者には、デジタルビンゴカードを準備するよう伝えます。

幹事さんは、アプリで番号抽選を行い、ミラーリングで画面共有をします。

ミラーリングが難しい場合は、番号が表示されたスマホの画面をzoomで使用しているタブレット又はパソコンのカメラに向けます。

参加者は、zoomの画面に表示された番号をみて、自分のデジタルビンゴカードを確認。表示の番号があれば、デジタルビンゴカードにチェックを入れます。

この流れを繰り返し行います。

リーチになった方には、バーチャル背景を【REACH】に変えてもらいましょう。同様に、ビンゴになった方は【BINGO】に変更します。

全員の状況が一目で分かって便利ですよ！

幹事さんは、zoomの「チャット」からビンゴになった方を選択し、オンライン引換券を添付して送信して下さい。

 

まとめ

いかがでしたでしょうか？

「ちょっと難しそう・・・」と思ったら、【初級編】も参考にしてみて下さい。

>>【初級編】はこちら

「これなら出来そう！」と思って頂けたら幸いです！

今年はオンラインで、楽しい・安心な忘年会を楽しみましょう！

■zoomの詳しい使用方法等につきましては、公式のサポートセンターをご参照下さい。
>> zoomサポートセンターはこちら