ゴルフコンペ運営ガイド 企画編
ゴルフコンペの幹事を任されたはいいけど、何をすればいいの?と困っている方に必見!コンペの企画から当日までの段取りを紹介します。参考にしてコンペを大成功させましょう!
2ヶ月前 | 参加者の把握
おおよその参加者を把握しメンバーリストを作成しましょう。
POINT
開催目的のあるコンペ(接待・新歓など)では、主賓中心としたメンバー構成も大切です。ゴルフコンペ全体を1人でスムーズに進行させるのは大変です、サポートしてくれる人を探しましょう。
2ヶ月前 | 開催日の選定
全員の都合を聞いていては決まりません。確認する優先順位を決めて開催日を決定しましょう。
POINT
①主賓へのヒヤリング ⇒ 都合の良い日を複数日確認する②参加者へのヒヤリング ⇒ 主賓の都合日の中で参加しやすい日を調整し開催日を決定する
2ヶ月前 | コースの選定
参加メンバーに合わせたゴルフ場を選定しましょう。(主賓、参加者の年齢、料金、交通アクセスなど)
・取引先とのコンペ ⇒ 格式の高いキャデイ付きコース
・年齢層が高い場合 ⇒ 山岳コースを避けたフラットコース
・年齢層が若い場合 ⇒ 比較的リーズナブルなコース
POINT
コースには会員制コースとパブリックコースがあります。
ゴルフ場により様々な特典がありますのでHP等で確認しましょう。
≪会員制コース≫
会員と紹介者だけがプレーできるコースです。割引やコンペ特典あり。
≪パブリックコース≫
誰でもプレーできるコースです。
1.5ヶ月前 | 会費の選定
会費の徴収方法を決めましょう。
徴収方法は2通りありますが、『参加費のみ』の徴収方法が一般的です。
■■■参加費のみ■■■
参加費のみを徴収し精算する方法です。プレー費は各自で精算となります。
■■■参加費+プレー費■■■
全ての費用(キャディーフィ、グリーンフィ、昼食代、参加費など)を事前に徴収し幹事がまとめて精算する方法です。 飲食代での追加注文などは、別途徴収したり、あらかじめ予算に含んでおく必要があります。
POINT
≪プレー費≫
ゴルフ場に支払う費用です。プレー代、飲食代などです。
≪参加費≫
コンペ参加にかかる費用です。賞品、パーティー代などです。
≪一般的な参加費の目安≫
5,000円程度
賞品代:2,000円
パーティー代:2,000円
備品・予備費:1,000円
予算については、直接ゴルフ場に相談してみるのもよいと思います。