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忘年会・新年会の幹事さん特集! 2019年度版

幹事さんのお仕事|忘年会・新年会

忘年会は一年を締めくくる大切な宴会です。笑顔で楽しい忘年会にするには、幹事さんの段取りが重要です。忘年会幹事さん初心者から、ベテラン幹事さんも確認で使える忘年会幹事さんのやることをまとめました。

 

【  目次 】

●企画・準備

日程確認 予算・会場選定 会場予約

 

進行スケジュールの確認 ゲームグッズ・景品の手配 景品の用意

 

●当日

会場準備 進行 会計

 

 

【 企画・準備 】

忘年会 企画・準備

●日程確認

開催日の候補を何日か挙げ、早めにアンケートを取り、出席できる人が多い日で進めましょう。まだ予定が分からない人がいても、前もって候補日を出しておくことで参加しやすくなります。

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調整さんはURLをメンバーに送るだけで、イベントの出欠確認や日程調整ができる出欠表ツールです。
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●予算・会場選定

忘年会シーズンが近づくと、多くの飲食店で忘年会プランが出てきます。料理内容や交通の便はもちろん、ゲームやビンゴ等の余興を予定している場合、会場の広さや音響設備なども確認しましょう。

 

●会場予約

事前アンケートで確認した、参加者が多い日で、お店に予約をします。急遽欠席する人が出ることも考えられるので、いつまでに最終人数の連絡が必要なのか等の確認をとりましょう。

 

●進行スケジュールの確認

【 基本的な進行 】

 挨拶→乾杯→食事・歓談→ゲーム→食事・歓談→ビンゴ→締めの挨拶

会社の忘年会であれば、上司の挨拶などの段取りが必要となります。事前にお願いをしておきましょう。それぞれの項目に時間配分を割り当てておくと当日の進行がスムーズです。

 

●ゲームやビンゴの準備

ゲームはルールが簡単で誰でも参加できるものにしましょう。是非ゲーム動画集をご参考下さい。準備が楽なゲームグッズの活用もおすすめです。チーム対決形式にしたり、罰ゲームがあるとより盛り上がります。ビンゴにはゲットクラブのアプリとビンゴカードの利用が便利です。

ゲーム動画集 ゲームグッズ

 

罰ゲーム集 ビンゴカード

 

●景品の用意

ゲームやビンゴに欠かせないのが景品です。目玉景品として人気なのが、東京ディズニーランドのペアチケット買えるJTB旅行券や、お肉やカニの引換券、ハーゲンダッツのギフト券、最新家電です。貰っても困らない残念賞には、金塊やお札をモチーフにしたティッシュボックスが人気です。

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【 当日 】

忘年会 当日

●会場準備

幹事さんは、忘年会の開始時間よりも1時間前には会場に行きましょう。お店の担当者に挨拶をし、会場を確認、必要な準備を行いましょう。

【 確認事項 】

席順の確認、マイクなどの設備確認、ゲームを行うスペースの確認、ゲームやビンゴの景品確認、進行スケジュールの確認など

 

●進行

参加者が会場に到着したら、席に案内します。全員揃ったら、進行スケジュールに沿って忘年会を進行していきます。食事が進むと賑やかになり、幹事さんの声が届かない場合が多々あります。マイクを使ったり、大きな声ではっきりと話しましょう。幹事さんは参加者にこまめに目を配り、飲み物の注文を促したりしましょう。

 

●会計

締めが近づいてきたら、お店の人に会計をお願いしましょう。会社や地域の忘年会の場合は、領収書が必要になるので、忘れずに貰いましょう。後片付けと忘れ物が無いか確認したら、お店の人に挨拶をして帰りましょう。後日、会計報告を行い幹事さんの仕事は終わりです。一連の流れをまとめておくと、次回の幹事さんの参考になります。

 

●まとめ

なにかと忙しくなる年末ですが、しっかりと準備して、忘年会を成功させましょう!

ゲーム動画集 ゲームグッズ

 

罰ゲーム集 ビンゴカード

 

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