結婚式二次会の幹事さんセッティングガイド 3ヶ月前~2ヶ月前

全体の流れを把握し、幹事さんの担当する事、ご夫婦の担当する事をチェックシートを基に決めましょう。
二次会段取りチェックシート
結婚式の二次会の大筋を決めていくために必要な「決定しなくては進まない内容」をチェックシートにしています。
本番3ヶ月前、1ヶ月前、2~3週間前、直前or当日の段階にわけて、幹事さんの担当なのか、ご夫妻の担当なのかも把握しながら進めて行きましょう。
幹事さんとご夫妻が同じチェックシートを共有していると話もスムーズに進みますよ!
新郎新婦の要望を幹事さんと共有しましょう。新郎新婦は幹事さんに依頼する際の心構えをチェックしましょう。
結婚式二次会 ご要望チェックシート
期日はもちろん、どんな結婚式二次会にしたいのか、会場の候補は?人数はどのくらい?幹事さんは何人に頼む?乾杯は誰に頼む?
などなど、二人の要望を一緒に考えて決めていける内容になっています。打ち合わせ時には必ず人数ぶん用意して、ご活用くださいませ!
二次会幹事を依頼する新郎新婦様へ こころがまえ
二人の友人のなかから、二次会の幹事さんを頼まれる方が多いかと思いますが、結婚式を目前にして、新郎新婦も何かと忙しい時期・・・
でもお互いが気持ちよく当日を迎えられるために、幹事さんへ依頼する際のこころがまえもチェックしておきましょう。
予算、おおよその人数、テーマ、ゲーム、BGMなど進行プログラムのアイデアを出し合い、まとめましょう。
会場チェックシート
「予算、おおよその人数、会場予約、テーマ、ゲーム、BGM希望など、プログラムアイデアを!」結婚式・披露宴のあとの二次会、なじみの店から初めてのお店でも、このチェックシートがあれば会場選びにもう迷いません!
それぞれの項目に対して、妥協できる範囲か否かまでも新郎新婦に事前に聞いてチェックしておくと、選定の基準にもなりますよ!
二次会予算収支表
新郎新婦からの援助の有無、参加するひとの年代や場所でも想定できる金額が変わります。20代半ばを過ぎると独身が減っていき、子育て中の女性の参加が減る傾向が。
お得な情報をぐるなびや地元情報誌などで集め、やりくりをしてみましょう。本番当日の帰りまたは後日1週間以内までには、新郎新婦のおふたりに会計報告を行いましょう。
スタッフ役割分担表
二次会で幹事やスタッフが当日、どんな役割で動くことが必要とされるのかをリストしました。
まずはリーダーを決めて、司会者や会計、余興はだれがやる?という内容から仕事内容に至るまで基本の内容となっていますが、そのほか装飾やサプライズ役なども加えてオリジナルにしてもOK!良い思い出に残る二次会にスタッフの協力は欠かせませんね!
進行例集
結婚披露宴の二次会では、披露宴に招待できなかった友人・知人などの方々をメインに招待して行なわれます。下準備を念入りにスケジュール例を参考に、進行表を作りましょう。
パーティーゲーム集
イベント・結婚式の二次会などパーティーでのゲームは、初対面の方々が多いため、場を盛り上げるための重要な役割となります。
ゲットクラブでは、皆さんよりご紹介いただいた面白いゲームやオリジナルのゲームをベストセクションにいたしました!動画もあって、説明もわかりやすくなっています。