特集記事
社員旅行幹事さんの企画から本番、報告まで
普段とは違った環境をつくり、従業員同士の共同作業やコミュニケーションの理解を深める社員旅行や職場旅行、研修旅行や慰安旅行は、経験や見識を深める為にも、良い機会となることから、最近では趣向を凝らしたプランなども見直されてきていますよね。
国内なら日中は、スポーツ体験や工場体験を行程にいれて見識を深め、移動のバス車中や夜の宴会ゲームで盛り上がるプラン、
海外なら現地でしか体験できないことを行程に入れ、経験を増やしチームビルディングの理解や知見を広めるなど、プランがなど様々！
こちらの特集では旅行幹事さんの基本参考例として30～40人前後の参加者を目安に、旅行幹事さんの企画から本番、報告までのハウツーをご紹介します。
スケジュールに沿った内容で、参加したみなさんに楽しかったよ！と言っていただける成功までの道のりをご案内致します。
【 目次 】（例：30～40人前後の参加者）
●企画
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●2-3週間前から出発前日までに
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●当日
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●後日
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【 企画 】
社員旅行の開催が決まったら、まずはどこへ行って何をしたいのかを企画します。
候補の旅行期間・予算から、仕事や納品や学校行事と重ならない時期を考慮して、日程を決めていきます。
例として、ここへ行ってこれをみんなとしたい！というプランをグループや個人で考えて、投票で決めるのもおすすめ。
プランを企画したひとやグループが、幹事になります。
場所、日程が決まったら、出発か行程、帰りの時間までのスケジュールを立てます。
移動手段、食事場所なども時間単位でまずはざっくりと決めてから、無理のない範囲で行程を決めていきます。
大人数の場合、プラン作りは旅行会社さんを利用するのも良いでしょう。
（例）国内旅行1泊2日のスケジュール
1日目
| 7：00 | 集合・出発 バス移動 （車中でゲーム） |
| 10：00 | スケート場でカーリング体験（チームでトーナメント戦） |
| 12：00 | 昼食（レストハウスでBBQ、クイズ大会） |
| 16：00 | ○○ホテル到着（夕食の時間まで自由時間） |
| 18：30 | 宴会場で夕食（表彰、ビンゴゲーム） |
２日目
| 7：00 | 朝食 |
| 9：00 | 宿を出発 |
| 10：00 | 景勝地〇〇を見学（記念写真、おみやげ購入など） |
| 11：00 | うどん打ち体験（昼食込み） |
| 16：00 | 会社到着 |
おおまかなスケジュールが決まったら、いくらの予算がどこで必要か、項目を出して経費計算をしていきます。
予算をオーバーすることがないように、スケジュールを同時に調整していきましょう。
福利厚生費として計算をしていくため、交際費とならないよう、会計報告にも必要のため、
項目をある程度出しておくと、計算モレを防ぐことができます。
経費計上できるか否かは、全体の50％以上の人数の参加、4泊5日以内が必須条件になります。
交通費（バス、電車、タクシーなど）、宿泊費、体験費、食事代（食事と飲み物、アルコールが含まれます）
ゲームグッズ、景品などが主要な項目になります。
旅行先、日程、プランと必要経費の計算が出来たら、参加人数を確定し、予約をします。
気候の良い初夏や秋などは、日程によっては予約が困難なこともあるため、早めの予約が必須です。
予約が完了したら、予約先から確認書などを書面でいただいておくと、トラブルを未然に防げるでしょう。
もちろん、施行日の1週間前には、予約が確定できているかの確認も、再度しておくことがベストです。
【 2-3週間～出発前日までに 】
参加者の皆さんへスケジュールのお知らせとともに、イベント概要、宿泊先、緊急時連絡先やもちものなどをまとめた、工程表をしおりとして配布しましょう。
概要とスケジュールのみの簡易的なものから、参加される皆さんが楽しみにできるよう、行く先の内容に画像や、おすすめのお土産品、注意点などを織り込んだ、
ミニ旅行紙のようにつくるのも、おすすめです。
簡単で機能的！オシャレに作れるサイト、アプリを紹介します。
①行程さん
お誰でも手軽に出来、そのうえ機能も充実。手間をかけずに、サクッと充実したしおりを作りたい人向け！
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行程さん ・会員登録不要 ・アプリ ダウンロード不要 ・PC、スマホ、タブレットで対応可能 |
②Microsoft 旅のしおり 特集
テンプレート、ソフトが充実しており、細かい設定が可能。凝ったしおりが作りたい人向け！
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Microsoft 旅のしおり 特集 ・テンプレートが豊富 ・PowerPoint、word、Excelなどソフトが充実 ・細かな編集が可能 |
③アプリ tabiori
簡単にスマホで作りたい方はコレで決まり！機能も必要なものは全て揃っています。
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アプリ tabiori ・無料アプリで簡単に作れる ・スケジュール、画像の共有が可能 ・PCでも編集可能 |
移動が貸し切りのバスなら、こちらのゲームがおすすめ！
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| バス車内で楽しむ連想ゲーム | 風船時限爆弾でクイズ山手線 | バス旅行・車中ゲーム 紙テープで繋がるロープウェイ |
宴会を盛り上げるのはこちらのゲーム！個人戦・チーム戦
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| ぐるぐるメガネロングストローバトル 対決用3個セット | チーム対抗！ 玉入れバトル | ビンゴゲームのやり方、盛り上げ方 |
宴会ゲームはゲームグッズを使えば簡単なのに盛り上がる！
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| ぐるぐるメガネロングストローバトル 対決用3個セット | 紅白対抗玉入れバトル | 早押し！アンサー |
ビンゴやクイズ、ゲームの参加を本気にさせる！
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| 目録景品・産地直送・海鮮･肉･スイーツ | お持ち帰り食品･ギフトセット | おまけ用･参加賞・残念賞・ハズレ景品 |
【 当日 】
幹事さんやサポートメンバーと一緒に、宴会が始まる30分前までには景品を並べ終え、進行の最終確認をしておきましょう。
景品は、参加される皆さんに見えるように別の台やテーブルに並べておくと、楽しみと期待が高まります。
宴会ゲームの準備注意点は、ゲームの進行は誰が行い使うものはどれか、どの景品を渡すのかまでハッキリ区別をしておくことです。
宴会が始まり、食事もある程度進んだところでさあゲームの開始です！進行表に従い、ゲームを楽しみましょう！
もし、途中でゲームの内容がわからなくなっても、ゲットクラブのアプリでサクッと確認！
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【 後日 】
楽しかった旅行から帰ってきたあとは、日にちをおかずに会計報告です。
社内規定の報告書がある場合も、準備にかかった費用の領収証、旅行中にかかった費用の領収証は、すべて時間を追って並べて一覧化します。
エクセルなどの計算ソフトを使用して報告をして、幹事さんのお仕事は完了になります！お疲れ様でした！
