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忘年会編 幹事さんのワンポイントアドバイス
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今年最後の宴会イベントを成功させるためには、 まずはその目的を一番に考え、計画を立て、念入りな下準備や打ち合わせなどをしなくてはなりません。
そして、司会・ 進行役の幹事さんの役割も、大きく影響してきます。
ここでは司会・進行役の幹事さんが自信のつく盛り上げ方や、演出方法のポイントを紹介します。 |
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 会社や近所の顔見知りイベントとしても、不慣れな司会や進行役は、緊張するものです。
このプレッシャーを少しでも軽くするために、司会・進行役は、男女1名づつのダブルキャストが理想的です。一人ですと、どうしても単調な流れになりやすい進行も、２人ならアクセントがつきます。
ペアにする事で、内容や景品選びの趣味に偏る事が少なく、全員が楽しめる理想を追求できるでしょう。もちろん大人数の忘年会なら、宴会部長さんや会計さんをサポートに迎えて自信を持ち、ベストグループで。
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男性が多い忘年会の場合は、食事の量や飲む量が女性が多い場合と違います。
また、どんな場所がいいか、予算はどう？と、事前にアンケートを取るのもOKです。とにかく、飲酒運転は禁止！！飲んだら乗せない宣言と実行も忘れずに！！ |
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どんな雰囲気のお店にしよう？こだわりの料理をテーマに♪サービス内容も知りたい！お店選んでる時間がぁぁぁ〜。。。
という、がんばる幹事さんに必見！！のサービスがあるのは、ご存知でしょうか。全国のお店さがしのラクラクサイト「ぐるなび」で、ラクラクピックアップです！！
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■プロのオペレーターと相談しながら進めるのもよし。（予約代行もあり！）
 
グルメ情報サイト【ぐるなび】。
目的、エリア、駅名、予算等希望条件から飲食店を手軽にスピーディーに検索できます。しかも利用はすべて無料！お得なクーポン情報や最新レストラン情報も満載です。忘年会・歓送迎会・宴会のお店探しにもオススメ！
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料理や雰囲気、設備や移動手段の確認準備が、今年の忘年会幹事さんをランクアップさせますよ♪
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司会・進行役の幹事さんは、イベントの要ともいえるポジションです。イベントを時間通りに進めるだけでなく、さまざまな役割をこなさなければなりません。
そんな中で、まず気をつけなければいけないことは、会社名、肩書き、名前などを、絶対に間違えないことです。
司会者は、さまざまなプログラムで、参加者を紹介していかなければなりません。中には難しい名前、覚えにくい名前などもあるでしょう。
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ノートやカードなどを使い、プログラムの順番に、名前を記入しておく手もあります。この順番をきちんと前もって決めておけるか否かが、盛り上がりや演出に大きく影響します。ご挨拶や余興などの順番については、周りの参加者さんにも相談するとよいでしょう。
また、イベントも最後の方になってくると、つい飲みすぎて、自分の出番を忘れてしまう人もいます。司会者は目配り、気を配り。早め早めに声をかけていったほうがいいでしょう。いずれにしても、司会者は終始、会場に気を配り、臨応変な態度で使命を忘れないよう心がけることが大切です。 |
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 宴もたけなわ、そろそろお開きの時間に近づくと、出席者の中から、ニ次会の声もちらほらと聞こえてくるかもしれません。 もちろん、忘年会スタッフの役目は、忘年会終了と同時に終わるのですが、そうはいかない場合も多々あります。
ニ次会の会場が決まっていない場合、忘年会スタッフはとりあえず、会場選びまでやり、あとはそれぞれで仕切ってもらうようにするのでもＯＫです。忘年会会場でのお会計・忘れ物確認・泥酔者介抱（お見送り）・後片付けも完璧にやって、幹事さんです。
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■忘年会の流れで、かなり酔っている人もいるでしょうから、会場はなるべく近場がお勧め。
会場予約をする際に、近くのお店なども一緒にピックアップしておくと便利です。参加される人数の確認は、二次会予約前に行なってください。
出席者の中には、適当な店を知っている人がいるかもしれませんから、相談して決めてもいいでしょう。
次の会場では、アルコールの割合にも気をつけて。女性にはデザートなど、気を使ったおつまみなどオーダーするよう心がけましょう。 |
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司会、進行の幹事さんは男女ペアが理想的
