子供向けイベント・子ども会で納涼祭・夏祭り

「小学生から年輩のかたまで楽しめる納涼祭の催しは?」
納涼祭や夏祭りといえば出店、花火、射的やビンゴ、スイカ割りなどの基本から、趣向を凝らした遊びが中心ですが、納涼祭の出し物・イベントはわいわいと楽しむのもいいですね!
お子さんはもちろん、年輩のかたたちとも顔をあわせる地域の交流という目的もあります。こちらでは、地域や管理組合などでの子供向けイベント・子ども会の納涼祭・夏祭りの段取りをご紹介致します。

 

 

【納涼祭・夏祭りの段取り】
町内、地域、幼稚園や学校、会社などで納涼祭楽しみですね!納涼祭などのイベントには、おおまかに13の工程があります。参加される、より多くの皆様に安心して、気持ちよく、楽しんでもらうために準備のご参考にどうぞ。
※各段階は同時進行もあります。

●開催趣旨
1)実行委員会をつくる
自治会や青年会、管理組合などある程度まとまった人数を集める

2)開催趣旨、概要・タイムスケジュール・警備概要などをまとめる
日程、会場、内容、参加予定人数、予算経費、各種手配の係など、先例などを参考にし、前年までの反省点も含め1枚にまとめる。

3)各地域・部署などの代表者をあつめ、実行委員会打ち合わせを行う
先に作成した開催趣旨(概要、スケジュール、費用、役割など)を基に各係を配置。最終案をまとめ共有する。道路使用の場合は申請や警備体制の確認は早めに必要です。

●1か月まえまでに
4)各役割ごとに責任者(リーダー)を決め、分担の取決め
リーダーは準備から後日までに行う事と、行ったことまでの報告が必要になります。行う事をリスト化し、各分担を決め準備を行いましょう。

例えば・・・「提灯係」は、おおきく約3行程あります
備品の数量、状態の確認、破損などの修復
飾りつけ準備、電気の配線依頼、配置の確認、準備・当日立ち合い
片づけ・清掃・収納

5)回覧やチラシなどで開催概要、寄付のお願いなどをお知らせしたのち、各所訪問集金
いつ、どこで、どんな催しがあるのか、ご協力いただきたい内容なども明確にし、寄付を依頼します。

6)ポスターデータ作成、入稿、納品確認。配布、貼り出し
予算に基づきポスターなどを作製します。いつ、どこで、なんの催しが何時から始まるなども必要です。駅、役所、図書館、プールなどの公共機関のほか、商店やスーパー、掲示板などに張り出します。

●1週間前までに
7)祭りに必要な備品、景品などの買い出し・注文
どこにどのような備品がいくつ必要か、催しやゲームにいくつ景品が必要か数量と予算を割り出し、買い出しや注文を済ませましょう。

●3日まえまでに
8)経過報告・出店・イベント等の最終確認
準備中の段階で問題がないか、足りない事ははいかなどの経過報告を行いましょう。出店での食材購入、保管、備品は足りているか・オーバーしていないかなども確認が必要です。

●前日から当日朝
9)テント設営、備品搬入、展示、案内、ゴミ箱設置
雨天などを考慮しテントの設営、備品の搬入、展示品の設置、案内版やゴミ箱の設置を行います。風が強い、翌日に荒天が予想されているなどの場合には、安全を第一に考え、また状況に応じて当日朝に変更しましょう。

10)音響などチェック、リハーサル、スケジュール最終確認
音響を使用する場合には前日と当日朝にチェック、リハーサルをしましょう。実行委員と各係でスケジュールの最終確認をし、開催をします。

●当日
11)開催中警備、誘導・案内
開催中は思わぬとこで事故や事件が起こることもあります。参加者が安心してお祭りを楽しめるように、誘導や案内をしながら警備をし未然に防ぎましょう。

12)ゴミ集め、片づけ
当日はゴミを集めたり、落ちているゴミを拾い集め、片づけ終わるまでがお祭りです。

●後日
13)会計、打ち上げ
各担当で会計や報告をまとめ、打ち上げ会で反省や改善点を記録して完了です。

【おすすめの催し】

「学ぶを楽しむ」
納涼祭や夏祭り、せっかく地域のひとが集まるのですから、食べて遊んで楽しむ合間に、大人も子供も学ぶを楽しむ、という催しはいかがでしょう。スポーツ選手の講演やサイエンスショーなどがおすすめです。出演者によってはスポーツを一緒にやったり、実際の実験やショーをされる科学者のかたがに頼めたら、ぐっと幅広く楽しめそうですよね。

文化人とスポーツ選手、科学者のかたに講演・イベント出演を依頼ってどうにやるの?と、どこで調べれば、趣旨にあう人が探せるの?と思っていたら、便利なWEBサイトがありました!文化人とスポーツ選手の講演・イベント出演依頼のほか、サッカー教室や野球教室、安全大会、お笑い芸人なども多数検索、依頼ができます。

ご参考にどうぞ。
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加藤

加藤ライター・広報担当

投稿者プロフィール

パーティーの景品、プレゼントに相応しいものをいつも探しています。
最新パーティー情報や演出などもご紹介していきたいですね。
宜しくおねがいします。

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