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司会・進行役の幹事さんは、イベントの要ともいえるポジションです。イベントを時間通りに進めるだけでなく、さまざまな役割をこなさなければなりません。

そんな中で、まず気をつけなければいけないことは、会社名、肩書き、名前などを、絶対に間違えないことです。司会者は、さまざまなプログラムで、参加者を紹介していかなければなりません。中には難しい名前、覚えにくい名前などもあるでしょう。カードなどを使い、プログラムの順番に、名前を記入しておく手もあります。

また、イベントも最後の方になってくると、つい飲みすぎて、自分の出番を忘れてしまう人もいます。司会者は気を配り、早め早めに声をかけていったほうがいいでしょう。

いずれにしても、司会者は終始、会場に気を配り、臨応変な態度で使命を忘れないよう心がけることが大切です。