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ワンポイントアドバイス

イベント・二次会を成功させるためには、 まずはその目的を一番に考え、計画を立てて念入りな下準備や打ち合わせなどをしなくてはなりません。 そして、司会・ 進行役の幹事さんの役割も、大きく影響してきます。ここでは司会・進行役の幹事さんが自信のつく盛り上げ方や、演出方法のポイントを紹介します。

忘れがちなポイントをピックアップ

司会、進行の幹事さんは男女ペアが理想的

CEWI001突然やってくるイベントや結婚式の二次会など幹事役は、不慣れな人にとってはけっこうプレッシャーになります。

このプレッシャーを少しでも軽くするために、司会・進行役は、男女1名づつのダブルキャストが理想的です。一人ですと、どうしても単調な流れになりやすい進行も、2人ならアクセントがつきます。司会・進行役は、結婚式の二次会などはできれば新郎側から男性、新婦側から女性を選び、男女ペアにするといいでしょう。

 司会・進行役は使命を忘れないよう心がけて

司会・進行役の幹事さんは、イベントの要ともいえるポジションです。イベントを時間通りに進めるだけでなく、さまざまな役割をこなさなければなりません。

そんな中で、まず気をつけなければいけないことは、会社名、肩書き、名前などを、絶対に間違えないことです。司会者は、さまざまなプログラムで、参加者を紹介していかなければなりません。中には難しい名前、覚えにくい名前などもあるでしょう。カードなどを使い、プログラムの順番に、名前を記入しておく手もあります。

また、イベントも最後の方になってくると、つい飲みすぎて、自分の出番を忘れてしまう人もいます。司会者は気を配り、早め早めに声をかけていったほうがいいでしょう。

いずれにしても、司会者は終始、会場に気を配り、臨応変な態度で使命を忘れないよう心がけることが大切です。

二次会を終えても気が抜けない

img1二次会もそろそろお開きの時間に近づくと、出席者の中から、三次会の声もちらほらと聞こえてくるかもしれません。 もちろん、二次会スタッフの役目は、二次会終了と同時に終わるのですが、そうはいかない場合も多々あります。

三次会の会場が決まっていない場合、二次会スタッフはとりあえず、会場選びまでやって、あとは誰かに仕切ってもらうようにするといいでしょう。
二次会の流れで、かなり酔っている人もいるでしょうから、会場はなるべく近場で、人数の確認はすぐに行なってください。三次会の主席者の中には、適当な店を知っている人がいるかもしれませんから、相談して決めてもいいでしょう。

会費は、なるべく三次会が始まる前に徴収したほうがいいでしょう。三次会の最後になると、酔っている人が増え、徴収しにくくなります。 

3次会では、アルコールの割合にも気をつけて、女性にも気を使ったおつまみなどオーダーするよう心がけましょう。

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